September 11, 2023

Dear Parent/Guardian of a WCASD student:

The West Chester Area School District is administering the PSAT test free of charge to all 10^th and 11^th grade students on Wednesday, October 4^th. The PSAT is a valuable assessment tool designed to prepare students for the SAT, monitor academic progress, and connect students to scholarship opportunities. Results of the PSAT may qualify students in grade 11 for commendation through the National Merit Scholar Program. Students in grade 10 will use the PSAT as a practice and benchmarking opportunity. A PSAT score of 970 or higher can also serve as an Alternative Assessment under Act 158 Graduation Requirements.

The PSAT tests will be administered to 10^th and 11^th grades on Wednesday morning, October 4^th starting at 7:30 a.m. Accommodating these students will require an adjustment in the schedule for classes to begin at 11:15 a.m. for all grade levels. At 11:15 a.m., all students should be present on campus. At 11:29 a.m., all grade levels will report to their 4^th Period classroom. The change in the morning schedule is detailed below.

9th Grade Students

9th grade students should report to their designated classroom at the regular school time of 7:30 a.m. They will spend the morning with their counselors and administrators in sessions that include presentations on student assistance, QPR (suicide prevention program), and the 9^th grade Naviance program.

10th and 11th Grade Students

10th and 11th grade students will report to their designated classroom at the regular school time of 7:30. After attendance and some administrative preparation, the PSAT will be given according to the College Board requirements from 7:30-10:55 a.m. Upon test completion, students may visit their lockers and then proceed to their 4^th Period classroom by 11:29 a.m. TCHS students will board the bus at 11:15.

12th Grade Students

12th grade students should be on campus by 11:15 a.m. and report to their 4^th Period class by 11:29 a.m. 12th grade students should not report to school prior to 11:15 a.m. It is advised that 12th grade students utilize this time to work on college applications or school work. Once they return to their school, 12th graders will follow their regular schedule for periods 4 through 8. TCHS seniors should report to their school at 11:15 a.m., check in with staff and board the bus to TCHS.

Lunch - All lunches will be served on the regular schedule. TCHS students will have the option for lunch at their TCHS school.

We believe these tests will be helpful to the district in assessing student progress.  In addition, they will remove any financial hardship presented by the need to pay for the tests. For more information and student resources related to the PSAT, please visit https://collegereadiness.collegeboard.org. If you have any questions, do not hesitate to contact the office at 484-266-1152.

Sincerely,

Jim Ronayne
Supervisor of Assessment and Accountability

11 de septiembre de 2023

Estimado padre, madre o tutor de un estudiante en el Distrito Escolar del Área de West Chester:

El Distrito Escolar del Área de West Chester administrará el examen PSAT gratis a todos los estudiantes de 10^mo y 11^vo grado el miércoles 4 de octubre. La prueba PSAT es una valiosa herramienta de evaluación diseñada para que los estudiantes se preparen para tomar la prueba SAT, para controlar su progreso académico y para conectarlos con diferentes posibilidades para obtener becas. Según los puntajes obtenidos en el PSAT el estudiante podría cualificar para recibir una mención del Programa Nacional de Mérito Académico. Un puntaje de 970 o mayor también sirve cono el Requisito de Graduación de Evaluación Alterna según la Ley 158.     

Las pruebas de PSAT se administrarán a los estudiantes de 10^mo y 11^vo grado en la mañana del miércoles 4 de octubre a partir de las 7:30AM. Esto requiere ajustar el horario de clase de todos los grados para que comiencen a las 11:15 a.m. A las 11:15 a.m. todos los estudiantes deberán estar en el campus. A las 11:29 a.m. todas las clases de todos los grados entrarán al aula del 4^to período. El cambio a los horarios matutinos se detalla más abajo.  

Estudiantes del 9^o grado

Los estudiantes del 9^o grado deben dirigirse a sus aulas a las 7:30 a.m. en horario normal.  Pasarán la mañana con sus consejeros y administradores en diferentes sesiones que incluirán presentaciones sobre asistencia escolar, el programa de prevención de suicidios (QPR) y el programa Naviance para 9º grado.

Estudiantes de 10^mo y 11^vo grados

Los estudiantes de 10^mo y 11^vo grado irán a sus aulas a las 7:30 a.m. en el horario escolar normal. Después de tomar asistencia y de algunas preparaciones administrativas, el PSAT se administrará de acuerdo con los requisitos del College Board de las 7:30 hasta las 11:05 a.m. Después de terminar las pruebas los estudiantes podrán ir a sus casilleros y luego proceder a sus aulas del 4^to Periodo a las 11:29 a.m. Los estudiantes que concurren a TCHS abordarán el bus a las 11:15.

Estudiantes de 12^vo Grado

Los estudiantes de 12^vo grado deben estar en el campus a las 11:15 a.m. y entrar al aula de 4to período a las 11:29 a.m. Los estudiantes de 12^vo grado no deben llegar a la escuela antes de las 11:15 a.m. Se aconseja que los estudiantes de 12^vo grado utilicen la mañana para trabajar en las solicitudes de ingreso a la universidad o en trabajos de clase.  Una vez que ellos regresen a su escuela, los estudiantes de 12^vo grado seguirán EL horario normal del 4^to al 8^avo períodos. Los estudiantes del 12vo grado en TCHS deben llegar a su escuela a las 11:15 a.m., registrarse con el personal escolar y abordar el autobús de TCHS.

Almuerzo

Todos los almuerzos se servirán en el horario normal. Los estudiantes de TCHS tendrán la opción de almorzar en TCHS

Creemos que estos exámenes serán útiles para que el distrito evalúe el progreso de los estudiantes. Además, se eliminará cualquier dificultad financiera que se presente para pagar por estos exámenes. Para más información y para acceder a los recursos para estudiantes relacionados con el PSAT, por favor visite https://collegereadiness.collegeboard.org. Si tiene alguna pregunta, contacte a la oficina al 484-266-1152.

Atentamente,

Jim Ronayne
Supervisor de Evaluación y Rendición de Cuentas